Tätigkeitsbescheibung für Angestellte: Büroorganisation   

  • Administration DATEV – Dokumentenorganisation (DMS):
    • DATEV DMS classic.           
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang mit DATEV-DMS   
  • Administration DATEV Dokumentenorganisation ( DATEV-Dokorg.)   
  • Vorlagenverwaltung DATEV-Dokorg mit MS-Office   
  • Administration DATEV Eigenorganisation comfort (EO comfort):
    • Eigenorganisation comfort.       
    • Insbesondere:
    • Erstellung periodischer Rechungen     
    • Laufende Datenpflege (Mandantenverwaltung, Auftragsverwaltung,   
    • Mitarbeiterverwaltung Auswertungserstellung)         
    • Zahlungsmanagement mit Datev-Zahlungsverkehr   
  • Erstellung von Mandanteninformations-Schreiben periodisch und aperiodisch mit Serienbrieffunktion aus DATEV-EO-comfort in Verbindung mit MS-word   
  • Telefonzentrale   
  • Terminplanung über MS-outlook   
  • OPOS – Buchhaltung   
  • Führung der Kanzlei-Kasse   
  • Verwaltung der Seminarbesuche   
  • Verwaltung der Seminarunterlagen   
  • Verwaltung Büromaterial und Büroeinkauf   
  • Sekretariat: Empfang von Mandanten   
  • Verwaltung und Überwachung der Sozialräume